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发布时间:2022年08月04日 16:50
编制记账凭证是代理记账公司进行企业账务处理时必不可少的工作内容。那什么是记账凭证?记账凭证具体包含哪些内容?代理记账公司如何编制记账凭证?又是如何审核记账凭证的呢?
什么是记账凭证?
记账凭证是指会计人员根据原始凭证记载企业经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。
记账凭证包含哪些内容?代理记账公司会计是如何编制记账凭证的呢?
1. 填写凭证的日期。
凭证日期的确认主要可分为收付款凭证的日期和转账凭证的日期。如果是收款凭证和付款凭证,那填写的凭证日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;如果是转账凭证的填写,那填写的凭证日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
2. 填写凭证的编号。
代理记账公司编制记账凭证时都会对凭证进行编号,以方便后面的凭证查找审核。
3. 填写经济业务摘要。
经济业务摘要就是对经济业务的简要说明。
4. 填写会计科目。
会计科目是账户的名称。正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节,意义重大。
5. 填写凭证的金额。
记账凭证所列金额是会计核算的基础,这关系到会计账簿、会计报表的正确与否。代理记账公司资深会计提醒:金额必须准确,书写必须清楚,并符合相关要求。
6. 填写原始凭证的张数。
记账凭证的编制是以原始凭证为依据的,所以在编制记账凭证时必须在凭证上填写所附原始凭证的张数,同时两者必须确保相符。
7. 填写记账凭证的相关人员。
这里的相关人员包括:填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员,在凭证相应的位置签名或盖章,以便于明确经济责任。
编制完记账凭证后,代理记账公司会计人员会对记账凭证进行审核,以确保记账凭证的准确性。那会计人员在审核记账凭证时会重点关注哪些要点呢?
1. 填写凭证的日期是否正确。
2. 凭证是否编号,编号是否正确。
3. 经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
4. 会计科目的使用是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全。
5. 记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
6. 所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
7. 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
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